Etkili E-Posta Yazmanın Püf Noktaları
Günümüz iş dünyasında iletişim %90 oranında e-posta üzerinden dönmektedir. İyi yazılmış bir mail, yeni bir iş kapısı açabilirken, kötü yazılmış bir mail fırsatları kaçırmanıza neden olabilir. Oysa çoğu kişi, maillerini "Konu" kısmını önemsemeden ve karmaşık cümlelerle yazar.
Nitekim, araştırmalar bir yöneticinin mail kutusuna günde ortalama 120 mail düştüğünü gösteriyor. Sizin mailinizin okunması için ilk 3 saniyede dikkat çekmesi gerekir. PromptHazir, bu dikkati çekmeniz için yapay zeka destekli stratejiler kullanır.
Soğuk Satış Maili (Cold Email) Stratejisi
Tanımadığınız birine satış yapmak zordur. Burada kural "Ben, Ben, Ben" demek yerine "Sen, Sen, Sen" demektir. Müşterinin bir sorununa odaklanın ve çözüm önerin. "Biz harikayız" demek yerine "Sizin şu probleminizi çözebiliriz" deyin.
Konu Başlığı (Subject Line) Neden Hayatidir?
Mailin zarfı konu başlığıdır. İçerik ne kadar iyi olursa olsun, başlık kötüyse o mail açılmaz. "Toplantı Hakkında" yerine "Q3 Satış Hedefleri Hakkında Stratejik Öneri" gibi spesifik başlıklar kullanın.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Profesyonel e-posta nasıl yazılır? ▼
Kısa, net ve nazik olun. Konu başlığı içeriği özetlemeli, giriş cümlesi ise amacınızı belirtmelidir.
Soğuk E-Posta (Cold Email) nedir? ▼
Daha önce tanışmadığınız potansiyel bir müşteriye satış veya işbirliği amacıyla attığınız maildir.
Mailimin okunmasını nasıl sağlarım? ▼
Merak uyandıran bir konu başlığı (Subject Line) kullanın ve ilk cümlede kişiselleştirme yapın.
Follow-up (Takip) maili ne zaman atılır? ▼
İlk maile 3-4 gün cevap gelmezse nazik bir hatırlatma maili atılmalıdır.
İstifa maili nasıl olmalı? ▼
Kısa, net ve teşekkür içeren bir dil kullanılmalıdır. Köprüleri yakmadan ayrılmak kariyeriniz için önemlidir.
Kurumsal mailde emoji kullanılır mı? ▼
Sektörünüze göre değişir ancak ciddiyeti korumak için çok az veya hiç kullanmamak daha güvenlidir.
Mail konu başlığı (Subject) ne kadar önemli? ▼
Çok önemlidir. İnsanların %47'si maili sadece konu başlığına bakarak açar veya siler.
Şikayet mailine nasıl cevap verilir? ▼
Sorunu kabul edin, samimiyetle özür dileyin ve net bir çözüm önerisi sunun. Savunmaya geçmeyin.
Yapay zeka mail yazabilir mi? ▼
Evet, PromptHazir amacınızı ve tonunuzu anlayarak saniyeler içinde taslak oluşturur.
Bu araç ücretli mi? ▼
Hayır, tamamen ücretsiz olarak sınırsız mail taslağı oluşturabilirsiniz.